Mitarbeiter/in für das Behördenreisecenter
12.10.2024
Regierungspräsidium Darmstadt Abteilung I
Darmstadt (DE)
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Mitarbeiter/in für das Behördenreisecenter
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Regierungspräsidium Darmstadt Abteilung I
Darmstadt (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in für das Behördenreisecenter
Regierungspräsidium Darmstadt Abteilung I
Darmstadt (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Regierungspräsidium Darmstadt Abteilung I
Darmstadt (DE)
Mitarbeiter/in für das Behördenreisecenter
Aufgaben:
> Sie unterstützen die Fuhrparkleitung bei der Verwaltung der Dienstfahrzeuge (z. B. Überführung, Zulassung, Terminmanagement für Wartungen und Inspektionen)
> Sie beschaffen Reisemittel (Hotels, Zug- und Flugtickets) nach Maßgabe des Hessischen Reisekostengesetzes und nehmen die IT-Vorortbetreuung wahr
> Sie verwalten, registrieren und aktualisieren die Dienstfahrzeuge in Datenbanken und werten die Fahrzeugdaten statistisch aus
> Sie erteilen Selbstfahrerlaubnisse an die Mitarbeiter/innen der Behörde und übernehmen Einweisungen in die Fahrzeugnutzung
Qualifikationen:
> Eine abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung in einem Beruf mit Bezug zum öffentlichen Dienst, insb. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
> Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Eigeninitiative sind wünschenswert
> Ein freundliches und bestimmtes Auftreten sowie die Bereitschaft zum Arbeiten im Team sind Voraussetzung
> Ein Führerschein der Klasse B und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind erforderlich
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