Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Bürgermeisterin
23.10.2024
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Bürgermeisterin
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Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, Markt Markt Schwaben
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Bürgermeisterin
Aufgaben:
- Assistenz für die erste Bürgermeisterin und die Geschäftsleiterin.
- Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Telefonservice, E-Mail-Bearbeitung und Verteilung des zentralen Posteingangs.
- Terminmanagement: Koordination und Planung der Termine der ersten Bürgermeisterin und ihrer Stellvertreter.
- Gremienarbeit: Unterstützung bei gemeindlichen Gremienangelegenheiten, inkl. Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Einladungen mit dem Ratsinformationssystem komuna.RIS
- Veranstaltungsorganisation und aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r, auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich willkommen.
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist ein Plus.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Hervorragende Rechtschreibung und sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
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