Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer bei der KD Koblenz, Todesermittlungen, Brand-Waffen-Umweltdelikte
Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Polizeipräsidium Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer bei der KD Koblenz, Todesermittlungen, Brand-Waffen-Umweltdelikte
Aufgaben:
Vorgangsverwaltung in polizeilichen Vorgangsverwaltungsprogrammen
Postbearbeitung, auch mittels Outlook
Schreibdienst
Berichtspflichten / Stärkemeldungen bzw. Abwesenheitslisten
Terminüberwachung / Führung der Wiedervorlage
Aktenablage nach Aktenplan
Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial
Sonstige administrative Tätigkeiten
Beantwortung von vorgangsbezogenen Anfragen
Statistik Sachbearbeitung und Qualitätssicherung
Qualifikationen:
gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Verwaltung dienlichen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
die Fähigkeit zum sorgfältigen und raschen Arbeiten - auch bei hohem Arbeitsanfall
gute Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen Datenverarbeitungssystemen, bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah in entsprechende Programme einzuarbeiten
Teamfähigkeit sowie freundlicher Umgang mit Bürgern und Besuchern
Hilfs- und Einsatzbereitschaft
Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit
Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und zu ungünstigen Zeiten in Einzelfällen
fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Standorte