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Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d) 17.10.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin
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Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 17.10.2024

Anzeigeninhalt:

17.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
Aufgaben:
Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin, u. a. Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs, hier insbes. Entscheidung über Zweifelsfragen betr. die Weiterleitung von Posteingängen an Scandienstleistungsunternehmen Bearbeitung von Angelegenheiten des Zwischenarchivs, hier insbes. Entscheidungen zu Fragen des Aufbaus und des Betriebs Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten des Inneren Dienstes im einzurichtenden Neben-Ausweichstandort, hier insbes. Fragen der dortigen Verwaltung, Raumbelegung, Schließberechtigungen, Postverteilung und Materialausgabe Organisation von Umzügen zu und innerhalb des Neben-Ausweichstandortes in Zusammenarbeit mit Umzugsdienstleistern Bearbeitung von Angelegenheiten der Kunstverwaltung in der Direktion Berlin, insbes. wiederkehrende Zustandsprüfung und Überprüfung der Inventarisierung (Datenbank); ggf. Anpassung der Vereinbarung mit dem Bundesverwaltungsamt Bearbeitung von Angelegenheiten betr. Fundsachen, insbes. Entscheidungen über Verwertung oder Vernichtung nicht abgeholter Fundsachen Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie Freigabe im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (FH-Diplom/​Bachelor) der Fachrichtungen Finanz-​/Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger sowie aktueller mindestens dreijähriger Berufserfahrung Fachkompetenzen: Gründliche und umfassende Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts SAP Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) und Bereitschaft, sich bedarfsgerecht Kenntnisse anderer IT-Anwendungen anzueignen Weiteres: Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten Gutes Planungs- und Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten und besonders ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit sowie Fähigkeit zur Konfliktlösung

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