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Verwaltungsgericht Freiburg
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer (Sekretariat) des Präsidenten 29.10.2024 Verwaltungsgericht Freiburg Freiburg im Breisgau (DE)
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Verwaltungsgericht Freiburg
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Aktualität: 29.10.2024

Anzeigeninhalt:

29.10.2024, Verwaltungsgericht Freiburg
Freiburg im Breisgau (DE)
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer (Sekretariat) des Präsidenten
Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Koordination von Verwaltungsvorgängen für den Präsidenten des Verwaltungsgerichts und die weiteren Mitarbeiter der Verwaltungsabteilung - allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. Erledigung der Korrespondenz der Gerichtsleitung und allgemeine Schreibtätigkeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonmanagement - Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, u.a. Führung der entsprechenden Akten und der digitalen Urlaubs- und Abwesenheitskartei - Mitorganisation von Veranstaltungen - Aufgaben der Pressegeschäftsstelle.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss - möglichst Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im Vorzimmerdienst oder Sekretariatsbereich - sehr gute EDV-Kenntnisse - fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft - Zuverlässigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit - sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Standorte

Freiburg im Breisgau (DE)
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