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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.
Unna (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.
Unna (DE)
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm Kufer SQL)
- Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Datenverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen
- Organisation und Terminplanung der Unterbringung der TN und Referent/innen
- TN-Unterlagen erstellen
- Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch
- Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen
- Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
- sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Postein und -ausgang etc.
Qualifikationen:
- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche
Qualifizierung
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit
- einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen
- sichere Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern
Standorte