Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Zentralen Einsatzdienste Aschaffenburg
16.10.2024
Polizeipräsidium Unterfranken
Aschaffenburg (DE)
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Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Zentralen Einsatzdienste Aschaffenburg
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Polizeipräsidium Unterfranken
Aschaffenburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Zentralen Einsatzdienste Aschaffenburg
Polizeipräsidium Unterfranken
Aschaffenburg (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, Polizeipräsidium Unterfranken
Aschaffenburg (DE)
Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für die Zentralen Einsatzdienste Aschaffenburg
Aufgaben:
Das Aufgabenspektrum bei einer Polizeidienststelle ist vielfältig und reicht von allgemeinen Sekretariats- und Bürotätigkeiten, insbesondere Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat, über Servicetätigkeiten bis hin zu Unterstützungsleistungen unterschiedlichster Art bei polizeilichen Einsätzen. Der tägliche Dienst ist auch geprägt von der Zusammenarbeit mit anderen Polizeidienststellen und den Justizbehörden.
- Bearbeitung des Postlaufs inkl. Registratur, Abschluss und Versand von Strafanzeigen und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten
- Verwaltung und Fristüberwachung von Kontrollaufforderungen und Mängelanzeigen
- Gewährung von Akteneinsicht
- Erstellen von Kostenvormerkungen und Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit im Controlling und der Arbeitszeitverwaltung
- Führung von Personalunterlagen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger für die auszuübende Tätigkeit einschlägiger Berufserfahrung mit einem befriedigenden Abschlussergebnis (Nachweis: Prüfungszeugnis und Berufsschulabschlusszeugnis)
- gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der üblichen Büro-Software (MS-Office-Programme, E-Mail, Internet); Hinweis: Bewerber/innen, die in die engere Auswahl gelangen, haben zum Nachweis dieses Anforderungsmerkmals ggf. einen Test zu absolvieren
- zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit, insbesondere auch die Bereitschaft im Ausnahmefall zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Bürozeiten
- örtliche Flexibilität, d. h. im Ausnahmefall Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch bei anderen Dienststellen im Bereich Aschaffenburg
- Führerschein Klasse B bzw. 3
Von Vorteil ist ferner, wenn die Bewerberinnen und Bewerber zusätzlich zur geforderten Ausbildung über aktuelle einschlägige Berufserfahrung verfügen.
Außerdem erwarten wir neben einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sicheres Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
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