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Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) AJSD
Ambulanter Justizsozialdienst Niedersachsen beim Oberlandesgericht Oldenburg
Hannover (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Ambulanter Justizsozialdienst Niedersachsen beim Oberlandesgericht Oldenburg
Hannover (DE)
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) AJSD
Aufgaben:
Zu den Aufgaben gehören insbesondere die vollständige Büroorganisation, der Umgang mit Klientinnen und Klienten, Telefondienst, Vereinbarung von Terminen, ggf. Aufnahme von Erklärungen, die Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform, Postangelegenheiten (Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen), Fertigung von Schreiben, Einladungen von Klientinnen und Klienten, Fertigen von Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten. Ebenso die Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Bezirksleitung.
Qualifikationen:
Soft-Skills: Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r). Vorausgesetzt werden gute schreibtechnische Fertigkeiten (Nachweis von mindestens 290 Anschläge/Minute ist erforderlich). Erforderlich sind gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen. Daneben werden Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft, sowie ein gutes Einfühlungsvermögen erwartet. Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD. Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und Fortbildungsbereitschaft.
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