Verwaltungsmitarbeiter*in Planung, Umwelt (m/w/d)
20.11.2024
Stadtverwaltung Kamen
Kamen, Westfalen (DE)
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Kamen, Westfalen (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in Planung, Umwelt (m/w/d)
Stadtverwaltung Kamen
Kamen, Westfalen (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Stadtverwaltung Kamen
Kamen, Westfalen (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in Planung, Umwelt (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen den Sitzungsdienst für ca. 10 bis 12 Ausschusssitzungen/Jahr (Terminkoordinierung, Sitzungsorganisation, Antragsverwaltung, Nachbereitung, Recherche von Sachverhalten).
- Weiter gehört die Mittelbewirtschaftung, Auftragsverwaltung sowie die Unterstützung als Schnittstelle zum Zentralen Fördermittelmanagement zu Ihren Aufgaben.
- Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Stellplatzablösungen und Straßenbenennungen.
- Zusätzlich unterstützen Sie bei städtebaulichen Verträgen (Vorbereitung parl. Beschlüsse, Sachstandsberichte, Terminüberwachung) und sowie ordnungsbehördlichen Verfahren. Weiter unterstützen Sie das Klimaschutzteam bei Terminen, Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit.
- Darüber hinaus begleiten Sie organisatorisch die Durchführung von Bürgersprechstunden sowie öffentliche Projektvorstellungen.
Qualifikationen:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen. Alternativ ist auch eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann für Bürokommunikation (ausschließlich mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder Justizfachangestellten möglich.
- Sie haben ein großes Interesse an den Bereichen Stadtplanung, Klimaschutz und Umwelt und sind bereit, sich in die rechtlichen Grundladen entsprechend einzuarbeiten.
- Darüber hinaus stellt die gelegentliche Wahrnehmung von Sitzungsterminen im späten Nachmittags- und frühen Abendbereich kein Problem für Sie dar.
- Sie verfügen darüber hinaus über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sind mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bestens vertraut. Insbesondere sind erweiterte PowerPoint-Kenntnise für die Erstellung von Sitzungspräsenationen notwendig.
- Ihre Arbeitsweise ist von Selbständigkeit geprägt und auftretende Probleme lösen Sie mit dem notwendigen Pragmatismus.
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