Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung

- Entgegennahme und Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Anfragen von Klient/innen, Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Empfang der einbestellten Eltern und Kinder - Anlegen, Führen und Verwalten sowie Abschließen und Löschen der Akten, Klientendatei und Warteliste, Dateieingabe in das EDV-Programm SoPart EBuCo, Statistikerstellung, Weiterleitung an das Hessische Landesamt - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorgabe und selbständig) für die Leitung und Erziehungsberater/innen - allgemeine administrative Aufgaben wie Weitergabe von Krankmeldungen, Registraturarbeiten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellen von internen Vordrucken etc. - Vorbereitung von Präsentationen (z. B. Moderationskarten, Folien, Arbeitsblättern, Tabellen usw.) - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Weltkindertag, Neujahrsempfang usw.) - Protokollführung in den wöchentlichen Teamsitzungen