Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

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Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Wiesbaden (DE)

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Wiesbaden (DE)

Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Wiesbaden (DE)

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Aufgaben:

- Bearbeitung der papierhaften und elektronischen Posteingänge und -ausgänge - Recherche im Schriftgutbestand, z. B. zur Vergabe von Aktenzeichen gemäß Aktenplan - Scannen der Post und Weiterleiten an zuständige Bearbeiter nach internen Vorgaben - Organisation von dienstlichen Veranstaltungen und Sitzungen - Protokollführung - Anlage und Pflege von Vorgängen - Überwachung der Wiedervorlagen - Ablage von Vorgängen einschließlich Unterstützung bei Aktenaussonderungen - Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten - Aufgaben nach Weisung insbes. im Bereich von Widerspruchs- und Klageverfahren

Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement**** oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - muttersprachliche Deutschkenntnisse oder nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf Niveau C1 - sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft-Office Produkten - eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit, eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung - **** Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus und der Verwaltungsabläufe

Standorte

Wiesbaden (DE)

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