Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Wiesbaden (DE)
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung der papierhaften und elektronischen Posteingänge und -ausgänge
- Recherche im Schriftgutbestand, z. B. zur Vergabe von Aktenzeichen gemäß Aktenplan
- Scannen der Post und Weiterleiten an zuständige Bearbeiter nach internen Vorgaben
- Organisation von dienstlichen Veranstaltungen und Sitzungen
- Protokollführung
- Anlage und Pflege von Vorgängen
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Ablage von Vorgängen einschließlich Unterstützung bei Aktenaussonderungen
- Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten
- Aufgaben nach Weisung insbes. im Bereich von Widerspruchs- und Klageverfahren
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement**** oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- muttersprachliche Deutschkenntnisse oder nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf Niveau C1
- sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft-Office Produkten
- eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit, eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung
- **** Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus und der Verwaltungsabläufe
Standorte