Sachbearbeiter*in Fördermittel Bauverwaltung (m/w/d)
15.11.2024
Stadt Aken
Aken (Elbe) (DE)
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Sachbearbeiter*in Fördermittel Bauverwaltung (m/w/d)
Stadt Aken
Aken (Elbe) (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Stadt Aken
Aken (Elbe) (DE)
Sachbearbeiter*in Fördermittel Bauverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- 1. Arbeitsgebiet
- Koordination der Fördermittel der Hochwasserschadensbeseitigung
- Terminverfolgung und erstellen der Übersicht der Fördermittel und Verwendungsnachweise
- Erstellen der Verwendungsnachweise
- Führung von Bau- und Vorgangsakten analog und digital
- Zuarbeit zum Haushalt
- 1. Fachaufgaben
- Rechnerische Rechnungsprüfung
- Anfertigung von Kostenübersichten
- Zuarbeiten zum Haushaltsplan sowie Nachtragshaushalt
- Unterstützung in allen Prozessen zu den Fördermitteln der Hochwasserschadensbeseitigung
- Terminüberwachung
- Erfüllung von Zuwendungsbescheiden
- Unterstützung und Koordinierung der Abrechnung der Maßnahmen
- Unterstützung in der Erstellung der Verwendungsnachweise mit allen Anlagen
- Koordination der Zuwendungsverfahren gem. Richtlinie
- Belegablage (Aktenführung)
- Unterstützung in der Durchführung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
- Die Aufzählung ist nicht abschließend und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt dem Dienstvorgesetzten jederzeit im rechtlichen Rahmen vorbehalten.
Qualifikationen:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit vertieften und praxiserprobten Kenntnissen in der Verwaltung, die neben einem sicheren Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit durch Flexibilität überzeugt und sich für die Belange der Stadt Aken (Elbe) einsetzt.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss AI-bzw.BI-Lehrgang, oder ein kaufmännischer Bereich odervergleichbare Qualifikation
- kaufmännische Grundkenntnisse (allgemeine Büroorganisation, Schriftgutverwaltung)
- umfassende und sichere EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
- Kenntnisse bei der Fördermittelbeantragung und Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
- hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
Standorte