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Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit
Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit
Aufgaben:
- kaufmännische Verwaltung/Betreuung der städt. Gebäude einschließlich Hallen sowie Festplätze
- Objekt- und Wohnungsaktenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Fachbehörden und Rechtsanwälten
- Erstellung von Vorlagen für Sitzungen städtischer Gremien
- Buchhaltung für die Bauverwaltung
- Allg. Tätigkeiten der zentralen Bauverwaltung
- Allg. Vertretungstätigkeiten innerhalb des Ressorts
- Grundstücksabwicklungen (Grundstücks-an-/ verkauf, Einholung von Planauskünften)
- Grundbuchtätigkeiten (Eintragungen beschränkt persönliche Grunddienstbarkeiten, Löschungsbewilligungen)
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder
- vergleichbare abgeschl. kaufm. od. techn. Ausbildung
- Von Vorteil sind Kenntnisse des Vergabe-, Vertrags-, Miet- und Verwaltungsrechts
- Befähigung zum wirtschaftlichen Umgang mit knappen Ressourcen
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Gutes Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, Gelassenheit und sicheres Auftreten
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