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Landkreis Uelzen
Vorzimmerassistenz des Landrates 26.10.2024 Landkreis Uelzen Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
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Vorzimmerassistenz des Landrates

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Vorzimmerassistenz des Landrates
Landkreis Uelzen
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Aktualität: 26.10.2024

Anzeigeninhalt:

26.10.2024, Landkreis Uelzen
Uelzen, Lüneburger Heide (DE)
Vorzimmerassistenz des Landrates
Aufgaben:
Vorzimmerassistenz für den Landrat: - Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen - Telefondienst - Planung und Organisation von Reisen - Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Verwaltung der Wiedervorlagen - Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben) - Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen) - Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat - Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat) - Ablage im Datenmanagementsystem Ihr Profil: - Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung) - Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt - Vorzugsweise beherrschen Sie das »10-Finger-Tastschreiben« und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung
Qualifikationen:
- Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten - Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent - rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft - ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit - ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

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