Assistent­­/­­-in der Professur (w/m/d) Kenn-Nr. 110­­/­­2024

Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte an einer Professur am Institut für Biochemie und Biologie zuständig. Es handelt sich um die Professur für Bioinformatik (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-bioinformatik/index (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-bioinformatik/index) ). Die Professuren decken Forschung und Lehre in den angegebenen Bereichen ab. Das Team umfasst Studierende, Doktorand*innen, technische und wissenschaftliche Mitarbeitenden sowie Gäste aus dem In- und Ausland. · eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Material-, und Gerätebestellungen, Wiedervorlagen) - Unterstützung von Mitarbeitenden, Studentischen Beschäftigten und Gästen - Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln (Erstellung von Beschaffungsanträgen, Kontrolle der Mittelabflüsse, Vorbereitung von Zahlungsverfügungen) - Vorbereitung von Personalangelegenheiten - Mitwirkung bei der Organisation von (auch größeren) Tagungen und Veranstaltungen - Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten und Vorbereitung von Publikationen - administrative Unterstützung in Forschung und Lehre - Gestaltung und administrative Verwaltung der Homepages