Assistent­­/­­-in der Professur (w/m/d) Kenn-Nr. 111­­/­­2024

Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte an zwei Professuren am Institut für Chemie und Institut für Umweltwissenschaften und Geographie zuständig. Es handelt sich um die Professur für Geographie und Naturrisikenforschung (https://www.uni-potsdam.de/de/umwelt/forschung/ag-geographie-und-naturrisikenforschung (https://www.uni-potsdam.de/de/umwelt/forschung/ag-geographie-und-naturrisikenforschung) ) sowie die Professur für Organische Chemie (https://www.uni-potsdam.de/oc (https://www.uni-potsdam.de/oc) ). Die Professuren decken Forschung und Lehre in den angegebenen Bereichen ab. Die Teams umfasst Studierende, Doktorand/-innen1, technische und wissenschaftliche Mitarbeitenden sowie Gäste aus dem In- und Ausland. - eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte der zugewiesenen Professuren (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Material-, Geräte- und Chemikalienbestellungen, Wiedervorlagen) - Textverarbeitung (u. a. Briefe, Anträge für und Berichte über Drittmittelprojekte, Formulare, ggf. auch Editierung von Fachtexten mit chemischen Formeln oder Karten) - Überwachung des Haushalts- und Drittmitteletats der Professuren (insb. Erstellung von Beschaffungsanträgen und Zahlungsverfügungen, Kontrolle der Mittelabflüsse etc.) - Vorbereitung von Personalangelegenheiten - organisatorische Begleitung der Besuche nationaler und internationaler Gäste1 (https:#_ftn1) - administrative Unterstützung in Forschung und Lehre - organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internationalen Tagungen und Workshops - Pflege der Internetseite