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Assistent*in (m/w/d) der Präsenzstellen der BTU
Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Spremberg, Niederlausitz (DE)
Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, Brandenburgische Technische Universität Cottbus- Senftenberg
Spremberg, Niederlausitz (DE)
Assistent*in (m/w/d) der Präsenzstellen der BTU
Aufgaben:
- Präsenzstellenspezifische Assistenzaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Beschaffung von (Büro-)material und externen Dienstleistungen
- Personalverwaltung für die Präsenzstellen
Qualifikationen:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft für Büromanagement bzw. vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Fundierte Kenntnisse über Organisations- und Verwaltungsabläufe
- Kenntnisse im Bereich Beschaffung-, Rechnungs- und Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- Versierter Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen
Persönlich zeichnen Sie sich durch eine serviceorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Ihr Profil runden Sie mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen auf Deutsch-Sprachniveau C2 und der Fähigkeit zum Planen ab.
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