Mitarbeiter*in (m/w/d) International Admission im International Relations Office

Prüfung und Bearbeitung von Anfragen und Anträgen internationaler Studieninteressierten, u. a. - Mündliche und schriftliche Auskunft zu Eingangsbedingungen, Hochschulzugangsbedingungen, Bewerbungsverfahrensschritten und notwendigen Sprachkenntnissen - Prüfung und Bewertung der vorliegenden ausländischen Bildungsabschlüsse und Einordnung der jeweiligen Bildungsbiografien in das deutsche Bildungssystem - Beratung zu komplexen Sachverhalten und Aufzeigen möglicher Vorgehensweisen und Handlungsoptionen zu Studienmöglichkeiten - Prüfung der Qualifikationsvoraussetzungen nach Vorgaben der KMK - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) mithilfe der Datenbank ANABIN - Entscheidung über die Zulassung nach formeller Prüfung der ausländischen Abschlüsse sowie Ausstellung von Zulassungen - Entscheidung über die Weiterleitung von Bewerber*innenanfragen und Bewerbungen im eigenen Ermessen an Fachbereiche, Studienberatung und Büro für internationale Studiengänge - Veranstaltungs-Follow-up: Versand von spezifischen Informationen an Studieninteressierten Ausstellung von Zulassungen und BackOffice »Welcome and Registration Point« - Aufbereitung der uni-assist-Datenpakete: Systemerfassung (HISinOne) und Datenimport - Erfassung der Daten von Direktbewerber*innen - Vorbereitung der Bewerbungen für eine fachliche Prüfung durch die Studiengangsleiter*innen bzw. zuständige Stellen sowie Monitoring der Rückmeldungen - Anfertigen, Druck und Versand von Zulassungen - Weiterleitung von Bewerbungen an uni-assist Bearbeitung von Anträgen internationaler Studierender - Bearbeitung der Anträge von Hochschulwechsler/innen und Wiederbewerber/innen - Vorbereitung der Anträge auf Studiengangswechsel - Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden