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01.11.2024
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apero GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, apero GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Assistent*in 3645EUR plus Prämien
Aufgaben:
- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen einschließlich deren Buchung und Abrechnung
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
- Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
- Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership-Teams
- Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
- Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
- Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps.)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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