Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34EUR plus Prämien
01.11.2024
apero GmbH
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Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34EUR plus Prämien
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, apero GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34EUR plus Prämien
Aufgaben:
- Als Assistentin sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartnerin für die Belange der Mitarbeiter
- Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritt
- Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
- Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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