Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
24.10.2024
Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
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24.10.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene
Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z. B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
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