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UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Düsseldorf

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)

UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Düsseldorf

Aktualität: 01.10.2024

Anzeigeninhalt:

01.10.2024, UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Düsseldorf

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)

Aufgaben:

* Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben * Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften * Erstellung von Protokollen und Reportings * Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen

Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. duales BWL-Studium) * Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil * Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten * Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit * Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit * Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift

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