Assistenz (m/w/d) des Kanzlers
25.09.2024
Technische Hochschule Ingolstadt
Ingolstadt
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25.09.2024, Technische Hochschule Ingolstadt
Ingolstadt
Assistenz (m/w/d) des Kanzlers
Aufgaben:
Unterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge
Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag.
Qualifikationen:
Erfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
Sicherer Umgang mit moderner EDV
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