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Assistenz der Geschäftsleitung - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) 20.09.2024 RUF Betten GmbH Rastatt
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Assistenz der Geschäftsleitung - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Rastatt
Aktualität: 20.09.2024

Anzeigeninhalt:

20.09.2024, RUF Betten GmbH
Rastatt
Assistenz der Geschäftsleitung - Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und den Vorstand im Tagesgeschäft - etwa im allgemeinen Office-Management, bei Projekten und in der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen. Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art beantworten Sie Anrufe, E-Mails sowie Briefe im Namen der Geschäftsleitung und sind dabei oft die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Parteien. Auch bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte setzen wir auf Ihre Unterstützung: Geschickt koordinieren Sie die Aktivitäten mehrerer Führungskräfte und Vorstände, damit alle Projektziele erreicht werden. Darüber hinaus arbeiten Sie an Entscheidungsvorlagen mit, erstellen in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen aussagekräftige Reportings/Analysen und liefern damit eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen. Nicht zuletzt freuen wir uns auf Ihre Impulse und Vorschläge, mit denen wir sowohl Ihren als auch den Arbeitsalltag Ihrer Kolleginnen und Kollegen effizienter und produktiver gestalten können.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Ausgezeichnete Fähigkeiten in der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit Dynamik und Motivation, unseren Organisationsablauf und die Produktivität kontinuierlich zu optimieren Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in der europaweiten Group

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