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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Düsseldorf
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Düsseldorf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Aufgaben:
* Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
* Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung
von Themen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den
Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
* Erstellung von Protokollen und Reportings
* Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation (z. B. duales BWL-Studium)
* Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist
von großem Vorteil
* Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart
mit Teamfähigkeit
* Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten
Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten
Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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