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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Berlin
Aktualität: 24.10.2024

Anzeigeninhalt:

24.10.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP) Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z. B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge) Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Standorte

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

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