B42-K02 Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w)
03.11.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
Informationen zur Anzeige:
B42-K02 Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
Aktualität: 03.11.2023
Anzeigeninhalt:
03.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Köln (DE)
B42-K02 Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w)
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten im Rahmen von Ausschreibungen
- Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
- Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
- Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Projektrecherche
- Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder Hochschulabschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beraterumfeld
- Qualifizierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Engagement, Teamgeist und Kritikfähigkeit
- Kreativität und Bereitschaft zum Mitdenken
Standorte