Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführerin - Klassische Assistenztätigkeiten, wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, kaufmännische Unterstützung - Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings u.a. Abstimmung der Agenda, Protokollierung und inhaltliche Übernahme von Tagesordnungspunkten - Kunden- und Mitgliederdatenpflege - Vertragsmanagement - Organisation der Gremiensitzungen (Terminierung, Einladungen und Protokollführung) - Erster Kontakt für die Standorte bei internen Abstimmungen untereinander und mit der Zentrale - Eigenständige Durchführung von Projekten