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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d 31.10.2024 TriTec HR GmbH Drensteinfurt (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
TriTec HR GmbH
Drensteinfurt (DE)
Aktualität: 31.10.2024

Anzeigeninhalt:

31.10.2024, TriTec HR GmbH
Drensteinfurt (DE)
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen - Verantwortlich für die Koordination der Teilnehmer sowie die Nachbereitung und Protokollführung - Pflege und Strukturierung des digitalen und physischen Ablagesystems, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen - Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelreservierungen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisedokumente - Nachbereitung der Reisen mit Abrechnung der Reisekosten - Verwaltung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von Standardanfragen - Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen in Excel - Pflege von Tabellen und Unterstützung bei der Datenanalyse - Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Zahlungsfreigaben - Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, inklusive der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook. Kenntnisse in der Reiseorganisation und der Rechnungsprüfung sind von Vorteil - Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen - Ein lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil ist unerlässlich

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