Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Executive Assistant)
12.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Executive Assistant)
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Aschert & Bohrmann GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Executive Assistant)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Executive Assistant)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Geschäftsführung
- Erstellung und Pflege von internen Dokumenten und Protokollen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Standorte