Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
- Betreuung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden und Geschäftspartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
Standorte