Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
13.08.2024
NIHS GmbH
Bremen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NIHS GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 13.08.2024
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13.08.2024, NIHS GmbH
Bremen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, inklusive E-Mail-Management.
- Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen.
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden.
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität.
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten.
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