Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
22.08.2024
HRS Germany GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
HRS Germany GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 22.08.2024
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22.08.2024, HRS Germany GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Selbstständige Fristen- und Terminverwaltung im verantwortlichen Bereich
- Erstellung und Aufbereitung von Managementberichten und Präsentationen
- Schnittstelle zwischen Team, Abteilungen und internationalen Kunden
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung als Assistenz Geschäftsführung / Personal Assistant
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen
Standorte