Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
17.05.2024
DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
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DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Aktualität: 17.05.2024
Anzeigeninhalt:
17.05.2024, DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Sie haben die disziplinarische Verantwortung für das Team der Assistent/innen der Geschäftsführung, das aus zwei weiteren Personen besteht.
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als zentrale Schnittstelle für Geschäftspartner, Verbände und Ministerien.
- Sie bereiten Geschäftsführungs- sowie Beiratssitzungen fachlich und organisatorisch vor.
- Sie managen das Office effizient, priorisieren Aufgaben und behalten den Überblick über alle Termine.
- Zudem übernehmen Sie Recherchetätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Sie erstellen Protokolle und Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Events wie z.B. Mitarbeiterversammlungen.
- Sie koordinieren und organisieren nationale sowie längere internationale Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie archivieren zeitnah wichtige Dokumente in unserem CRM-System.
1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft
2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle)
3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich vor, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
- Wir legen großen Wert auf ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.
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