Assistent/in der Bereichsleitung (w/m/d)
15.05.2024
DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
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Assistent/in der Bereichsleitung (w/m/d)
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DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistent/in der Bereichsleitung (w/m/d)
DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Aktualität: 15.05.2024
Anzeigeninhalt:
15.05.2024, DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Assistent/in der Bereichsleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben
- Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange sowie Unternehmenspartner.
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterversammlung, Strategieseminare, Sales Meetings).
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
- Sie führen eigenständig Recherchen durch und bereiten Daten für individuelle Auswertungen und Reportings auf.
- Sie übernehmen das komplette Office-Management, terminieren interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten für die Geschäftsführung.
- Sie koordinieren und organisieren nationale sowie längere internationale Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie übernehmen fachbereichsübergreifenden Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Unterstützung bei der firmeninternen Strategiekommunikation
1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft
2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle)
3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen und haben praktische Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und halten sich kontinuierlich auf dem neuesten Stand.
- Wir legen großen Wert auf ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Zu Ihren Stärken zählen Umsicht, Organisationsgeschick, Kreativität und Belastbarkeit.
- Sie arbeiten immer zuverlässig, transparent und eigenverantwortlich und behandeln alle Vorgänge mit der notwendigen Diskretion.
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und repräsentatives Auftreten rundet Ihr Profil ab.
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