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Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99
PAPEVE GmbH
Aalen, Württemberg (DE)
Aktualität: 08.05.2024
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08.05.2024, PAPEVE GmbH
Aalen, Württemberg (DE)
Kaufmännischer Assistent Bereichsleitung (m/w/d) 1205-99
- Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
- Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
- Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
- Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen
- Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufm. Assistent (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
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