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Assistenz (gn) für Bereichsleitung
Pamec Papp GmbH Augsburg
Kaufering (DE)
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, Pamec Papp GmbH Augsburg
Kaufering (DE)
Assistenz (gn) für Bereichsleitung
- Du bist Teil eines zweiköpfigen Assistententeams, mit Fokus auf klassische Assistenzaufgaben für die Team- und Bereichsleiter (gn)
- Büroorganisation und Prozessmanagement für einen effizienten Ablauf
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung, administrative und organisatorische Planung von Meetings, Workshops und Terminen
- Reisemanagement für Teamleiter und Bereichsleiter (gn), inklusive Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben für Bereich oder Standort
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe und Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann (gn) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich
- Teamorientierung und sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- gute MS-Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Sharepoint und Excel sowie idealerweise Kenntnissen im Umgang mit Jira und Confluence
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