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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d)
Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 04.05.2024
Anzeigeninhalt:
04.05.2024, Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e.V.
Berlin (DE)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d)
Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung, Verwaltung und Personalabteilung
Vorbereitung der Geschäftsführersitzungen, Erstellung und Pflege von Statistiken, u.a. für Monats- und Jahresabschlüsse
Kaufmännisches Vertragsmanagement
Eigenständiges Erstellen, Erfassen und Zuordnen von Eingangsrechnungen, Honorarabrechnungen für vertragliche Leistungen inkl. der Vertragsabwicklung; Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung
Kommunikation mit Bauherren, Firmen und anderen Partnern
Aufbereiten und Erstellen von Angeboten
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mehrere Jahre Berufserfahrung
Vorzugsweise Erfahrung in der Baubranche
Kommunikationsstärke
Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. C1 (GER)
Standorte