Assistent der Geschäftsleitung w/m/d
21.08.2024
S&B Personalservice GmbH
Potsdam (DE)
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Assistent der Geschäftsleitung w/m/d
S&B Personalservice GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, S&B Personalservice GmbH
Potsdam (DE)
Assistent der Geschäftsleitung w/m/d
Aufgaben:
- Kommunikation: Sie koordinieren, vor- und nachbereiten interne und externe Termine im Sinne der Geschäftsführung.
- Korrespondenz: Eigenständige Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschickter Formulierung und sicherem Ausdruck.
- Behördliche Kommunikation: Sie pflegen eine verbindliche Kommunikation mit Behörden, Ämtern, der IHK, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
- Organisationsmanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung wichtiger Unternehmensbereiche wie Urlaubsplanung, Anwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Statistiken und Bestellungen für das Office-Management.
Qualifikationen:
- Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine hervorragende Ausdrucksweise und beherrschen geschickte Formulierungen.
- Diskretion: Loyalität, Flexibilität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Organisationstalent, Stressresistenz und hohe Serviceorientierung sind für Sie keine Fremdwörter.
- Eigeninitiative: Wir suchen keine »Leibeigene«, sondern eine Persönlichkeit, die mit Engagement und Eigeninitiative die Geschäftsführung unterstützt.
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