Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
04.09.2024
okidu GmbH
Potsdam (DE)
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
okidu GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 04.09.2024
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04.09.2024, okidu GmbH
Potsdam (DE)
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung der im Tagesgeschäft anfallenden und durch das Firmenwachstum gestiegenen Aufgabenumfang, suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Dabei steht die organisatorische Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes für eine mittelgroße Firma mit 2 Standorten im Vordergrund.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination der Umsetzung von Terminen und Besprechungen zur Förderung von Wachstum und Strukturoptimierung inklusive Nachverfolgung & Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen.
- Digitalisierung vorantreiben: Mitwirkung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen und Einführung digitaler Tools, einschließlich der Implementierung neuer Funktionen in der hauseigenen Software.
- Einführung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen.
- Berichterstellung: Analyse und Aufbereitung von Daten auch zu aktuellen Ereignissen & Gesetzesänderungen, um die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens zu unterstützen.
Qualifikationen:
- Organisations- und Koordinationstalent: Erfahrung in der Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie in der Termin- und Projektkoordination, gepaart mit einer zuverlässigen, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
- Prozess- und Digitalisierungsverständnis: Kenntnisse in der Einführung neuer Arbeitsprozesse und der Digitalisierung von Arbeitsabläufen gepaart mit der Bereitschaft unsere hausinterne Software zu erlernen und Anpassungsvorschläge zu bringen.
- Kommunikationsstärke und Diskretion: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit mit der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
- Verantwortungsbereitschaft: Fähigkeit und Wille, Verantwortung zu tragen, unterstützt durch proaktive Handlungsweise und sicheres Entscheidungsvermögen.
Standorte