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DELO GmbH & Co. KGaA
Executive Assistant (w/m/d) 03.08.2024 DELO GmbH & Co. KGaA Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
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Executive Assistant (w/m/d)

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Executive Assistant (w/m/d)
DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Aktualität: 03.08.2024

Anzeigeninhalt:

03.08.2024, DELO GmbH & Co. KGaA
Windach, Kreis Landsberg am Lech (DE)
Executive Assistant (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich - Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien - Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten - Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten - Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse - Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination - Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 1. Virtuelles Interview mit der Personalabteilung und der einstellenden Führungskraft 2. Persönliches Kennenlernen potenzieller Kollegen und Kolleginnen vor Ort sowie Probearbeiten, fachlicher Austausch o.ä. (abhängig von der Stelle) 3. Interview vor Ort mit einem Mitglied des leitenden Managementteams
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) - Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisatin und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. MS-Access) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion

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