Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
27.08.2024
Quadro GmbH
Vechta (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Quadro GmbH
Vechta (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Quadro GmbH
Vechta (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Operative und administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Terminplanung, Reisemanagement und Messeorganisation
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Versand von Mailings
- Unterstützung der Geschäftsführung im Projektcontrolling
- Datenpflege im ERP-System
- Begleitung interner Arbeitsabläufe
- Kommunikation mit Versanddienstleistern
- Einarbeitung in die Zollabwicklung (gerne mit Schulungen)
- Unterstützung bei der Nutzung des ERP-Systems mit externem Support über unseren Partner
- Unterstützung beim Recruiting neuer Talente und beim Onboarding-Prozess
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Deine Gesprächsführung ist sympathisch und zielführend
- Du zeigst Engagement, bist flexibel und hast eine selbstständige Arbeitsweise
Standorte