Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Fürth, Bayern (DE)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Fürth, Bayern (DE)

Aktualität: 17.08.2024

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17.08.2024, Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung

Fürth, Bayern (DE)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung der Leitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Protokollführung und Präsentationserstellung - Koordination von Terminen und Reiseplanungen für die Geschäftsführung und Vertriebsleitung - Überwachung und Abrechnung der verantwortlichen Kostenstellen sowie Reisekostenabrechnung - Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern auf nationaler und internationa-ler Ebene - Erfassung und Nachverfolgung von To-Dos und Deadlines - Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Projekten - allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine ver-gleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich, bevorzugt in einem international agierenden Industrieunternehmen - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit - Selbstständige und proaktive Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook und PowerPoint

Standorte

Fürth Bayern (DE)

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