Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Fürth, Bayern (DE)
Aktualität: 17.08.2024
Anzeigeninhalt:
17.08.2024, Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Fürth, Bayern (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Protokollführung und Präsentationserstellung
- Koordination von Terminen und Reiseplanungen für die Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Überwachung und Abrechnung der verantwortlichen Kostenstellen sowie Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern auf nationaler und internationa-ler Ebene
- Erfassung und Nachverfolgung von To-Dos und Deadlines
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Projekten
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine ver-gleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich, bevorzugt in einem international agierenden Industrieunternehmen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook und PowerPoint
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Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
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