Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
05.09.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Quickborn, Kreis Pinneberg (DE)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminplanung für die Geschäftsführung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen im konzerneigenen Tool
- GF-Sitzungen vorbereiten / Vorbereitung der Unterlagen für Gesellschafterversammlung
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Bearbeiten von Rechnungen in (SAP)
- Planung von Veranstaltungen
- Bestellung Büromaterial und Werbemittel, ggf. auch Bedarfsabfrage
- Koordinierung der Verbesserungsvorschläge
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Berufserfahrung in kfm. Bereichen, optimalerweise in einer Assistenz-/ Administrationsfunktionen
- Gute Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Flexibel, belastbar, gutes Kommunikationsverhalten in Wort und Schrift
Standorte