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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit 20.11.2024 IRC International Recruitment Company GmbH Personalvermittlung München (DE)
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
IRC International Recruitment Company GmbH Personalvermittlung
München (DE)
Aktualität: 20.11.2024

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20.11.2024, IRC International Recruitment Company GmbH Personalvermittlung
München (DE)
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Sie koordinieren den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen - Sie organisieren und selbstständig eine reibungslose Büroinfrastruktur - Sie übernehmen pflichtbewusst anfallende Office Management- und Assistenzaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit, Verwaltung Konferenzräume) - Sie betreuen unsere Veranstaltungen - Sie sind verantwortlich für Kaffeeküchen und Sozialräume - Sie unterstützen die anderen Abteilungen
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine positive Ausstrahlung verbunden mit viel Herzlichkeit und Empathie - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation - Sie verfügen über hohe Diskretion und tadellose Umgangsformen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse sowie - ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil runden Ihr Profil ab

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