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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
IRC International Recruitment Company GmbH Personalvermittlung
München (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, IRC International Recruitment Company GmbH Personalvermittlung
München (DE)
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Sie koordinieren den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen
- Sie organisieren und selbstständig eine reibungslose Büroinfrastruktur
- Sie übernehmen pflichtbewusst anfallende Office Management- und Assistenzaufgaben
(z.B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit, Verwaltung Konferenzräume)
- Sie betreuen unsere Veranstaltungen
- Sie sind verantwortlich für Kaffeeküchen und Sozialräume
- Sie unterstützen die anderen Abteilungen
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine positive Ausstrahlung verbunden mit viel Herzlichkeit und Empathie
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation
- Sie verfügen über hohe Diskretion und tadellose Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse sowie
- ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil runden Ihr Profil ab
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