Office Coordinator (gn)
06.10.2024
Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
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Office Coordinator (gn)
Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
Aktualität: 06.10.2024
Anzeigeninhalt:
06.10.2024, Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
Office Coordinator (gn)
Aufgaben:
- Unterstützung und Betreuung eines Partners sowie ein bis zwei zukünftiger Partner bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Gelassene und strukturierte Koordination aller Aufgaben.
- Professionelle und selbstständige Kommunikationsschnittstelle zwischen Klienten und Beratern, auch in herausfordernden Situationen.
- Unabhängige Unterstützung der Berater, inklusive proaktiver Termin- und Reisekoordination.
- Aufbereitung von Präsentationen und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
- Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings.
- Verantwortung für das Berliner Büro und die Organisation des Office-Managements.
- Mitwirkung bei diversen Aufgaben im gesamten Assistenzteam.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Hochschulreife und idealerweise eine Ausbildung im Bereich Tourismus.
- Berufserfahrung in der Hotellerie, Beratung oder in ähnlichen anspruchsvollen Positionen.
- Wissbegierig, lernfreudig und verantwortungsbewusst; stark ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Erfahrung mit flachen Hierarchien und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (MS Office, Internetrecherche).
- Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten.
- Die Assistenz zeichnet sich durch hohe Professionalität und ein menschliches Engagement aus, das unverzichtbar wird.
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