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Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
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Office Coordinator (gn)
Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
Aktualität: 06.10.2024

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06.10.2024, Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
Office Coordinator (gn)
Aufgaben:
- Unterstützung und Betreuung eines Partners sowie ein bis zwei zukünftiger Partner bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. - Gelassene und strukturierte Koordination aller Aufgaben. - Professionelle und selbstständige Kommunikationsschnittstelle zwischen Klienten und Beratern, auch in herausfordernden Situationen. - Unabhängige Unterstützung der Berater, inklusive proaktiver Termin- und Reisekoordination. - Aufbereitung von Präsentationen und Abstimmung mit externen Dienstleistern. - Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings. - Verantwortung für das Berliner Büro und die Organisation des Office-Managements. - Mitwirkung bei diversen Aufgaben im gesamten Assistenzteam.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Hochschulreife und idealerweise eine Ausbildung im Bereich Tourismus. - Berufserfahrung in der Hotellerie, Beratung oder in ähnlichen anspruchsvollen Positionen. - Wissbegierig, lernfreudig und verantwortungsbewusst; stark ausgeprägte Teamfähigkeit. - Erfahrung mit flachen Hierarchien und partnerschaftlicher Zusammenarbeit. - Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (MS Office, Internetrecherche). - Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten. - Die Assistenz zeichnet sich durch hohe Professionalität und ein menschliches Engagement aus, das unverzichtbar wird.

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