Office Manager*in
24.10.2024
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
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Office Manager*in
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Office Manager*in
Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs des Sekretariats in der Abteilung ZEF ECON,
- Unterstützung bei Planung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Zusammenstellen von Materialien, Kommunikation mit Prüfungsamt),
- selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten,
- administrative Betreuung der Finanzmittel,
- selbstständige Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
- Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen),
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team,
- proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Standorte